Empresa: Coalition Technologies
Ubicación: Cualquier ubicación
Salario publicado: $31,2k- $52k
Coalition Technologies busca un asistente administrativo remoto para apoyar tareas de administración, contabilidad básica, facturación, reportes, ingreso de datos y operaciones internas. El puesto requiere habilidades sólidas de comunicación, atención al detalle, organización y discreción.
Las responsabilidades incluyen: atender teléfonos y correos electrónicos, realizar tareas básicas de contabilidad como registro de gastos y organización de recibos, resolver problemas de facturación, proporcionar acceso a cuentas y reportes, organizar contratos de nuevos clientes, crear facturas y procesar pagos, mantener bases de datos internas, organizar eventos y competencias de la empresa, y coordinar calendarios de vacaciones y horarios.
Se requiere disponibilidad de 40 horas semanales, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. hora del Pacífico. Es necesario contar con un espacio de trabajo remoto confiable, computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y parlantes. Se prefiere experiencia con hojas de cálculo, contabilidad, Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online y Google Workspace, aunque no es obligatorio.
Lo que conviene saber
Este puesto requiere capacidad real de organización y manejo de múltiples tareas administrativas simultáneamente. No es un trabajo de entrada sin requisitos: se esperan habilidades de comunicación profesional en inglés (el aviso original está en inglés y la empresa es estadounidense) y capacidad para manejar información confidencial con ética.
El horario es fijo en hora del Pacífico, lo que puede significar madrugadas o noches dependiendo de tu ubicación. La empresa menciona evaluaciones de habilidades que pueden compensar la falta de experiencia formal, pero esto implica demostrar capacidades concretas. Es una oportunidad para quienes buscan crecer en finanzas o administración dentro de una empresa establecida en trabajo remoto.
Oferta publicada originalmente en Remotive.